جمع وترتيب ناجي بن حسين الكلابي
والإقامة سارية المفعول لغير السعوديين. إعداد ما يلزم للاختبارات. توزيع أوراق استلام الإجابات على لجان الاختبارات. إرسال نسخة من نماذج الأسئلة لمركز الإشراف التربوي. مشاركة مدير المدرسة في الاطمئنان على سير الاختبارات. إعداد سجل خاص بالطلاب الغير مصريين إعطاء شهادات تعريف للطلاب. السجلات المطلوب وكيل المدرسة متابعتها وتنظيمها: 1- سجل قيد التلاميذ 2- سجل الانتظار 3- سجل تعقيب الغياب اليومي والشهري 4- سجل الرواد 5- سجل تسليم الملفات 6- سجل الصادر 7- سجل استئذان الطلاب 8- سجل إيرادات ومصروفات المدرسة 9- سجل هواتف التلاميذ 10- سجل الاتصالات على أولياء أمور الطلاب 11- سجل التأخر الصباحي 12-سجل تحويل المعلمين للطلاب 13- سجل رصد السلوكيات للطلاب المخالفين الملفات المطلوبة من وكيل المرحلة: ملف التعاميم. ملفات قضايا الطلاب وتعهداتهم. ملف التقارير الطبية
سجل الغياب اليومي. سجل الغياب الشهري. سجل قيد الطلاب. سجل استئذان الطلاب. سجل أرقام أولياء الأمور. سجل متابعة سلوكيات الطلاب. سجل التأخر عن الطابور الصباحي. سجل الصادر والوارد. سجل مصروفات المدرسة. نموذج تحويل طالب للمركز الصحي. نموذج اشعار ولي أمر. نموذج تعبئة بيانات خاصة بالطلاب. نموذج تقارير الطلاب. نموذج تعهد لطالب. ملف فواتير المدرسة. ملف التعاميم. ملف تعهدات الطلاب. ملف قضايا الطلاب. ملف تقارير صحية. واجبات وكيل المدرسة يعمل وكيل المدرسة وفق معايير تعليمية لوظيفته في المدرسة، لذلك هنالك العديد من الواجبات والمهام الوظيفية التي يقوم بها وكيل المدرسة بشكل دوري خلال السنة الدراسية، وهي أساليب الاشراف التربوي التي توكلها اليه وزارة التعليم في المملكة السعودية، لذلك سوف نعرض عليكم ما هي المهام الوظيفية التي يقوم بها وكيل المدرسة، وهي ما يلي: القيام بكافة أعمال مدير المدرسة عند تغيبه. الاشراف العام على الهيئة التدريسية والأخصائيين والعاملين في المدرسة. متابعة الاجتماعات واللجان المدرسية. العمل على تقوية العلاقات بين المدرسة والمجتمع وأولياء الأمور. متابعة الأوقات للدوام الرسمي سواء للطلاب أو العاملين بالمدرسة.
18. الإشراف على نظافة المدرسة وحث الطلاب على نظافة فصولهم والاهتمام بمحتويات المدرسة. 19. متابعة الطلاب من حيث المواظبة اليومية والاستئذان والانصراف من المدرسة. الأعمال الشهرية: 1. عقد اجتماع مع عرفاء الفصول لتوضيح مهامهم وعلاج مشاكلهم. متابعة عرفاء الفصول فيما كلفوا به. وضع جدول الاختبارات نصف الفصلية مع المرشد الطلابي وبالتشاور مع الطلاب بعد تنسيقهم مع مدرس المادة. التأكد من كل طالب غير سعودي يحمل إقامة سارية المفعول. طباعة كشوف متابعة درجات الواجب والمشاركة بالتنسيق مع المشرف التعليمي. تصوير كشوف متابعة درجات الواجب والمشاركة للطلاب وتوزيعها على المدرسين بالتنسيق مع المنسقين. تنظيم جميع سجلات المدرسة بالتعاون مع سكرتير المدرسة. أعمال فصلية أو سنوية: 1. مشاركة مدير المدرسة في إعداد الخطة العامة للمدرسة. مشاركة مدير المدرسة في جدول الحصص الأسبوعي. وضع جدول حصص الاحتياطى. توزيع المناوبة اليومية على عمال المدرسة بالتعاون مع مسؤول المناوبة. توزيع الطلاب المحولين على الفصول. حفظ وترتيب وتنظيم ملفات الطلاب مفهرسة بالتعاون مع شؤون الطلاب. توزيع الطلاب على الفصول بالشكل الذي يخدم العملية التربوية والتعليمية.
73. مشاركة مدير المدرسة في تحسين المخرجات التعليمية. 74. مشاركة مدير المدرسة في تطوير الأداء المدرسي. 75. مشاركة مدير المدرسة في إعداد التقرير الختامي عن المدرسة. مهام وكيل المدرسة في السعودية مع المرشد الطلابي المرشد الطلابي في المدرسة له العديد من المهام الموكله إليه، لكن وكيل المدرسة له الحق في عدة أمور تتعلق في طبيعة عمل المرشد الطلابي وهي كما يلي: 76. مشاركة المرشد الطلابي في توثيق العلاقة بين البيت والمدرسة وتعزيزها واستثمار القنوات المتاحة بما يحقق رسالة المدرسة. 77. مشاركة المرشد الطلابي في تنفيذ البرامج التربوية الموجهة للطلاب المتفوقين في التحصيل الدراسي. 78. مشاركة المرشد الطلابي في تنفيذ البرامج التربوية الموجهة للطلاب الموهوبين. 79. مشاركة المرشد الطلابي في تنفيذ البرامج التربوية الموجهة للطلاب ذوي الاحتياجات الخاصة. 80. مشاركة المرشد الطلابي في تنفيذ البرامج التربوية الموجهة للطلاب ذوي التحصيل الدراسي المتدني. 81. مشاركة المرشد الطلابي في تنفيذ البرامج التربوية الموجهة للطلاب متكرري الرسوب. 82. مشاركة المرشد الطلابي في معالجة المظاهر السلوكية غير المرغوبة لدى الطلاب. 83. مشاركة المرشد الطلابي في متابعة مذكرة الواجبات اليومية.
توزيع الطلاب على الصفوف الدراسية مع مراعة الفروق الفردية بينهم وإعداد قوائم بأسماء طلبة كل صف دراسي. تسجيل الطلاب وتطبيق شروط القيد ( مستجد-مرفع-معيد-منقول) متابعة مواظبة الطلاب ومعرفة حالات التسرب والانقطاع عن المدرسة. تحويل الطلاب للوحدة الصحية المدرسية في حالة الضرورة والسماح للبعض بالخروج أثناء اليوم وعند الضرورة فقط. 6 العمل على إعداد سجل خاص يحتوي على عناوين طلاب المدرسة وأولياء أمورهم وأرقام هواتفهم للرجوع لها عند الحاجة. التعقيب على الطلاب المتأخرين عن الطابور الصباحي وحالات الغياب اليومية واستدعاء ولي الأمر في حالة تكرار الغياب بصورة ملفتة للنظر. المشاركة في استقبال أولياء أمور الطلاب وتعريفهم بمستويات أبنائهم وإحالة بعض الحالات على مدير المدرسة إذا لزم الأمر. تلقي مشكلات الطلاب. الشئون الفنية: يمكن لمدير المدرسة إنابة وكيله في حضور بعض الحصص مع معلمي المدرسة في مجال تخصصه لمعرفة مستوى الطلاب وطريقة المدرس في الصف وتعامله مع الطلاب, ويقدم تقريرا لمدير المدرسة بشأن ذلك.. 2 في حالة غياب مدير المدرسة بعذر شرعي ينوب الوكيل عنه في رئاسة مجلس المعلمين والآباء والقيام بجميع أعماله. شئون الاختبارات: العمل على مشاركة مدير المدرسة في الإعداد لاختبارات الفصل الدراسي الأول والثاني.
القيام بمهمة المرشد التربوي للطلاب في المدرسة، وذلك في حال تغيب المرشد الطلابي. مهارات وكيل المدرسة هنالك عدة مهارات ومتطلبات للعمل في الوظيفة التي يكون فيها وكيل المدرسة، وهي مثل حصوله على درجة البكالوريوس في مجال التربية أو نحوها، ويكون على دراية وخبرة سابقة في مجال مساعد المدير أو وكيل المدرسة، ويكون لديه خبرة في مجال الإدارة، والتي تجعل لديه القدرة على الابتكار في مجال عمله والابداع فيه، إذ يكون وكيل المدرسة على دراية كاملة بضوابط ولوائح ونظام المدرسة التي يعمل بها، ولديه الكفاءة على التخطيط للبرامج سواء أكانت السنوية أو الشهرية أو اليومية. وهنا نكون قد وصلنا واياكم لنهاية المقالة، والتي عرضنا عليكم من خلالها مهام وكيل المدرسة في السعودية، وما هي المهارات والخبرات التي تكون لدى وكيل المدرسة، وما هي السجلات والنماذج والملفات التي تطلب من وكيل المدرسة، دمتم بود.